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匯率對承接海外印件

時間:2009-06-11 12:12:46來源:科印傳媒《印刷經理人》作者:潘曉東

  去年起初露端倪的全球性金融危機導致這一年的匯率波動巨大,除了美元經過連續數年的下跌,波動顯得略小以外,多年來幣值堅挺的歐元、英磅、澳元都掉頭向下,跌幅巨大。英磅對人民幣的匯率從以往的1∶14上下變成1∶10左右;歐元從以往的1∶10.5上下變成1∶8.5左右……所有這一切都由無形之手按市場規律在運作,很難捉摸。
  匯率的變化對承接海外訂單的印刷企業來說影響巨大,在報價時認定可以盈利的產品,在結算時因為外幣的下跌,發現忙碌了好一陣子的活計結果是虧損。真是做也不是——企業虧損,不做也不是——企業需要海外印刷業務作支撐。
  《蘇姬與薇姬》(SUSKEENWISKE)是我們公司多年來為荷蘭一家出版單位制作的彩色動漫系列讀物,16K精裝,內芯用UPM公司產的80克高檔膠版紙。封面使用波紋紙,在上面印刷、燙金。對印刷的唯一要求是:分批印制的封面,橙黃的基色必須確保前后一致。其實,對任何系列書來說,保證其外觀統一都是基本要求。隨著蘇姬與薇姬故事的展開,該圖書的品種也在與時俱增。

  我們公司承印這套圖書已有數年,不外兩類,其一是新書,一次印刷數量高達數千;另一類為售缺補版,出版方視圖書銷售情況要求印刷廠補印以滿足市場需要,小到幾百,多到上千。
  去年6月,公司業務部門根據荷蘭出版方的要約,就他們提出的《蘇姬與薇姬》一書的新品種印裝做出報價,當時歐元對人民幣的匯率是1∶10.5。對方很快對報價予以認可。8月荷方正式發稿,經過拼版、打樣、航寄打樣讓對方確認、部分圖片更換、最終確認付印等幾個環節,9月投入生產。在出書后,又經過一個月的海上運輸,10月末抵達目的地。待對方完成報關、驗貨,確認可以付款,又過了一段時間。等到12月貨款到賬時,歐元對人民幣的匯率已經跌到了1∶8.5,每一歐元減少將近2元人民幣。好端端的一張海外印刷訂單,忙碌了一陣子以后,得到的結果是明白無誤的虧損,企業賠了,承接這張訂單的業務員也跟著賠了。
  在這一過程中出版方與印刷廠之間沒有任何糾葛,一切都按正常程序辦事,但因為匯率的變動,最終的結果卻是如此嚴酷。
  幾年來從事海外印刷的經驗告訴我們:關注匯率風險是承接海外印刷業務的一個重要環節。因為海外印刷訂單從最初的詢價到最終的收款周期相對較長,匯率變化的幾率也就相應較高,在發生金融危機的時候更是如此。

  國內的出版社分工明確,有著專門的出版、發行科室從事印刷、發行工作,國外的出版機構大都較小,有的只有數人,即使大點的也就是幾十名員工。編輯發稿后的印刷、發行,一般交給合作伙伴去做。
  同我們國內印刷企業打交道的固然有出版單位,但更多的是為出版單位提供編后服務的專業機構。這樣做的好處是專業人士對相關業務較為熟悉,同時也因為中間商的利潤來自出版方的傭金,他們為了獲得更多的利潤,承擔更少的風險,就比出版方更注重價格、更注重產品質量。

  這樣操作的客觀結果是把生產周期拉得更長。在編輯做選題策劃時,中間商已參與做詢價,這關系到出書成本,關系到出版方的利潤。到出版方完成編輯,準備付印,報出的價格已經有了一段時間。在付印以后,出版方與印刷廠之間還難免有幾個往返。待圖書到達目的港,如果沒有任何意外,到出版方按照約定的時間向印刷廠支付款項又要過一段時間。如若在這些過程中遇到額外問題,中間商又大多不肯做主,要征詢出版方的意見。這樣一圈下來,從詢價到收款的周期自然就長,匯率的變化也就在所難免。
  有人會說,報價可以鎖定1個月或3個月內有效,也可以要求對方在驗收貨物后即作付款,甚至于要求對方在貨物發運前提供信用證,但這也就意味著降低雙方合作成功的幾率。剛涉足海外印刷市場的企業大都不愿對客戶提過高要求而導致訂單流失。為此,那些至今還能做到客戶先付款、印廠后發貨的企業就特別令人羨慕。
  當然,匯率變化也未必都是壞事,遇到外幣走強也能為企業帶來額外利潤。

  如果企業引進設備,出口國幣值的下跌就更可以為進口設備的企業減少大筆開支。我們公司也就是在這單業務做虧的時候,從德國和法國引進2臺商業輪轉印刷機,歐元的貶值為我們減少了1000多萬元人民幣的支出,這對一個利潤本來就很微薄的印刷企業來說,實在是一樁喜事。
  匯率的變化會為外單制作帶來風險,但注意分析匯率的變化,盡可能減少匯率風險是我們應該做、也是可以做的。


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